Oprava dokladu o úhrade faktúry vo virtuálnej pokladnici 8.4.2024

Virtuálna pokladnica je moderným nástrojom, ktorý uľahčuje vystavovanie pokladničných dokladov. Niekedy sa však môže stať, že pri vystavovaní dokladu o úhrade faktúry v hotovosti dôjde k chybe. Či už ide o neúspešnú tlač, chybu v zadanej sume alebo nesprávne uvedené číslo faktúry, je potrebné vedieť, ako takýto doklad opraviť.

Špecifiká dokladu o úhrade faktúry

Na rozdiel od bežných pokladničných dokladov, ktoré obsahujú jednotlivé položky predaja, doklad o úhrade faktúry v hotovosti obsahuje len informáciu o čísle uhrádzanej faktúry a prijatej sume. Slúži ako potvrdenie o prijatí platby v hotovosti alebo prostredníctvom platobného terminálu za konkrétnu faktúru.

Postup opravy dokladu

Pri oprave dokladu o úhrade faktúry v hotovosti nie je možné použiť funkciu načítania QR kódu ani vyhľadávanie pomocou čísla dokladu. Jediným spôsobom, ako takýto doklad opraviť, je vystaviť doklad o oprave ručne. To znamená, že je potrebné vytvoriť nový doklad, ktorý bude obsahovať rovnaké údaje ako pôvodný chybný doklad ale bude mať zápornú sumu.

Oprava dokladu o úhrade faktúry vo virtuálnej pokladnici môže byť niekedy nevyhnutná. Aj keď proces opravy vyžaduje manuálne vystavenie nového dokladu, je dôležité vedieť, ako v takejto situácii postupovať. Správne vystavený opravný doklad zabezpečí, že evidencia prijatých platieb bude presná a prehľadná.